行政助理

发表时间:2022-12-08 11:45

岗位职责:

1、配合部门领导起草和发布相关行政制度文件、通知等并整理相关资料文件存档;

2、部门内各项行政工作、统筹管理各部门接口事务、协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

3、协助部门相关招聘工作、办理新人入职手续等;

4、做好库存记录、日常费用、物资支出登记;

5、起草和管理文件:对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7、管理办公用品登记记录分发;

8、做好客户来访的接待工作;

9、做好主管领导交代工作、跟进上级交付的各项任务。


任职要求:

1、年龄要求:30岁以下;

2、学历要求:大专及以上学历,相关专业优先;

3、关键技能:熟悉办公室行政管理知识及工作流程、熟悉公文写作格式、具备基本商务信函写作能力、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、其他要求:工作仔细认真、责任心强、为人正直、具备较强的书面和口头表达能力。


公司福利:

1、高标准的薪酬待遇

我们承诺给予优秀员工丰厚的薪酬,包括基本工资、绩效奖金和年终奖金。我们重视员工的努力和贡献,积极实现个人价值。

2、高成长的职业发展

我们为每一位员工提供广阔的职业发展空间与职业晋升的平台,无论您是行业新秀还是经验丰富的专业人士,我们都将为您定制个性化的培训计划和职业规划。

3、更全面的福利待遇

我们为员工提供良好的福利待遇,除了落实法定双休、五险一金,我们还提供给员工高于社平标准的长年假、小长假,包括每年度安排国内外旅游度假等。

4、超顶尖的工作环境

公司目前拥有超标准的办公室环境。另外,公司新投资的总部大楼将于2025年落成,大楼位于宁波高新区,这是一幢由国际知名设计大师们联手倾力设计的办公综合体,届时将拥有超五星级的办公与生活配套,将进一步提升员工工作环境的愉悦感。

5、极融洽的团队氛围

我们注重团队合作和员工之间的沟通交流,鼓励员工学习与分享,在共同成就事业的同时也保持良好的人际关系。

6、职业健康与生活关怀

我们关心员工的身心健康,在提供健康的工作环境同时,公司每年为员工安排全面的健康体检,定期组织各种员工团建及文娱活动。我们有专门的员工关怀计划,内容涵盖员工的工作餐饮、下午茶、生日庆贺、病情扶助、生育慰问等。